מילוי טפסי פתיחת ספק עם AI

מעלים את הטופס של הלקוח, ה-AI ממלא, אתם בודקים וחותמים.

לקוח חדש שולח "טופס פתיחת ספק" עם עשרים שדות: ח.פ, כתובת, פרטי בנק, חתימה, חותמת. במקום למלא ביד:

1. במסך חתימות מסמכים מעלים את הטופס (PDF או Word).
2. ה-AI מוצא את השדות למילוי ומציע ערכים מפרטי העסק וממסמכים וחתימה בהגדרות (בנק, שדות מותאמים). רואים את הרשימה: תווית, ערך, סוג (טקסט, תאריך, חתימה, חותמת, סימון).
3. מתקנים מה שצריך, ומסמנים אם להוסיף חתימה, חותמת וראשי תיבות על כל עמוד.
4. צור מסמך. הקובץ הממולא נשמר, עם קישור להורדה, ומופיע בהיסטוריה של המסמכים.

מלא שוב פותח מסמך קודם לעריכה מחדש עם השדות שנשמרו.

מה כדאי למלא מראש

בהגדרות, מסמכים וחתימה: פרטי הבנק של העסק (לטפסים), שדות חופשיים שחוזרים בטפסים (למשל "איש קשר לחשבוניות"), והחתימה שלכם.

איפה המסמכים החתומים

בהיסטוריה במסך, וגם בתיקיית מסמכים חתומים של מסמכים לרואה חשבון.

עדיין תקועים? כתבו לנו ונענה מהר.