מסך עובדים
כל העובדים של העסק במקום אחד, מקושרים ללוח השיבוצים ולפרוייקטים.
כל מי שעובד בעסק מופיע כאן פעם אחת. אותה רשומה משמשת גם את לוח השיבוצים וגם את תשלומי העובדים בפרוייקטים: עובד שיובא לשיבוצים נכנס לכאן אוטומטית, ועובד שנוסף כאן אפשר לשבץ בלוח.
מה רואים ברשימה
לכל עובד: סטטוס (פעיל או לא פעיל), חיבור למערכת (האם כבר פתח את לוח השיבוצים ובחר את השם שלו), תאריך הצטרפות והוותק, שכר (לשעה, ליום, לחודש או למשמרת), ימי עבודה, כמה שיבוצים יש לו בחודש שנבחר, כמה שולם לו מהפרוייקטים באותו חודש, והאם יש חוזה בתיק.
למעלה: כמה עובדים פעילים, כמה התחברו, כמה שיבוצים וכמה שולם בחודש. אפשר לחפש לפי שם, תפקיד, אימייל או טלפון, ולסנן: פעילים, לא פעילים, בלוח השיבוצים, התחברו או עוד לא, בלי חוזה.
כרטיס עובד
לחיצה על שורה פותחת את הכרטיס: פרטים אישיים, העסקה, הגדרות ללוח השיבוצים (משבצים אותו, עורך או דוגם, תיעדוף, אילוץ קבוע, תוכניות שלא לשבץ אליהן, האילוצים של החודש), בנק ואיש קשר לחירום.
- מסמכים: מעלים חוזה, צילום תעודת זהות, טופס 101 או כל קובץ אחר (עד 8MB לקובץ). כל מסמך נפתח בלחיצה ואפשר להוריד או למחוק אותו.
- שיבוצים: כל השיבוצים של העובד בחודש שנבחר, עם התוכנית, השעות והסטטוס.
- תשלומים מפרוייקטים: כל שורת "תשלום לעובד" שנרשמה עליו בפרוייקטים, לפי חודש, עם סה"כ. שורה ישנה שנרשמה רק לפי שם מסומנת "לפי שם"; עריכה שלה בפרוייקט מקשרת אותה לכרטיס.
- סמן כלא פעיל: מוריד אותו מהלוח, מבחירת העובדים ומהשיבוץ האוטומטי ומוחק את השיבוצים שלו מהיום והלאה. הכרטיס, המסמכים וההיסטוריה נשארים, ואפשר להחזיר לפעיל בכל רגע.
"התחבר למערכת"
העובדים לא נכנסים לדשבורד. המערכת שלהם היא לוח השיבוצים הפתוח (askpay.co/shifts/...), שמקבלים כקישור. ברגע שעובד פותח אותו ובוחר את השם שלו ב"מי אתה?", הכרטיס שלו מסומן מחובר. למי שעדיין לא התחבר יש בכרטיס כפתור שלח קישור למערכת, ששולח לו בוואטסאפ את הקישור עם הסבר קצר.
הוספה וייבוא
- + עובד חדש: הטופס המלא. חובה רק שם; את השאר אפשר להשלים אחר כך.
- ייבוא עובדים > מקובץ Excel או CSV: או קישור פתוח לגוגל דרייב. המערכת קוראת את הקובץ, מראה מי חדש ומי כבר קיים, ומוסיפה רק את מי שסימנתם.
- ייבוא עובדים > הדבקת שמות: מדביקים שמות מופרדים בפסיקים או בשורות, וכולם נוספים בבת אחת. מי שכבר קיים לא נוסף שוב.
- ייבוא עובדים > מ-Slack: ראו Slack.
עדיין תקועים? כתבו לנו ונענה מהר.