היומן בצ'אט

לקבוע, להזיז, להזמין ולבטל פגישות בבקשה פשוטה בצ'אט, עם אישור לפני כל מחיקה.

כל מה שעושים באפליקציית היומן אפשר לבקש בצ'אט של AskPay, במילים שלכם. הצ'אט עובד על היומן של מי שמבקש (ומנהל יכול לציין יומן של חבר צוות אחר).

דוגמאות

• "מה יש לי מחר?" או "מה יש לצוות השבוע?"
• "תוסיף פגישה עם דנה ביום שלישי בעשר, שעה אחת, במשרד"
• "תזיז את הפגישה עם גיל לחמישי בשלוש"
• "תזמין את רון לסטטוס של יום ראשון"
• "תוריד את התזכורת מהפגישה עם הדפוס, ותשים מייל יום לפני"
• "תבטל את הפגישה של מחר בתשע"

הזמנות למשתתפים

כשמוסיפים משתתפים לפגישה, או משנים פגישה שיש בה משתתפים, הצ'אט שואל אם לשלוח להם הזמנה או עדכון במייל. עונים כן או לא, והוא ממשיך. את המייל שולח גוגל, כמו מתוך Google Calendar. בלי אישור שלכם לא נשלח כלום.

מחיקה

מחיקה היא פעולה בלתי הפיכה, ולכן הצ'אט לא מבצע אותה לבד. הוא מכין את המחיקה ומציג כפתורים: מחק והודע למשתתפים, מחק בלי להודיע, או בטל. רק הלחיצה שלכם מבצעת. אפשר גם לענות "כן" או "לא" בהודעה.

מי זה "דנה"?

הצ'אט מחפש את כתובת המייל אצל העובדים והספקים של העסק לפני שהוא שואל אתכם. אם יש כמה התאמות, או אם אין כתובת, הוא ישאל.

גם מ-WhatsApp

שולחים הודעת טקסט רגילה למספר של AskPay, 055-262-9336, מהטלפון שאיתו נכנסים לחשבון (הטלפון של בעל העסק, או של משתמש שהוזמן עם טלפון). אותו עוזר עונה: "קבע לי פגישה עם הדפוס מחר בעשר", "מה יש לי היום?", "תבטל את הפגישה של חמישי".

• הזמנה למשתתפים: העוזר שואל אם לשלוח, עונים כן או לא.
• מחיקה: העוזר מציג אפשרויות ממוספרות, למשל 1 מחק והודע למשתתפים, 2 מחק בלי להודיע, 3 ביטול. עונים במספר. בלי תשובה שלכם לא נמחק כלום.
• השיחה מ-WhatsApp מופיעה גם ברשימת השיחות של הצ'אט בדשבורד, עם הכותרת "WhatsApp".

העוזר בוואטסאפ מכיר רק את האפליקציות שמופעלות בעסק: היומן כשאפליקציית יומן פעילה, ולוח השיבוצים כשאפליקציית שיבוצים פעילה (הודעה שמעבירים מעובד נשמרת כאילוץ, ראו אילוצים מעובדים). כששתיהן פעילות והבקשה לא ברורה, הוא שואל על מה להריץ אותה.

קובץ PDF או תמונה שנשלחים לאותו מספר ממשיכים להיכנס כחשבונית, כמו קודם.

עדיין תקועים? כתבו לנו ונענה מהר.