אפליקציית יומן
יומן גוגל של כל הצוות בתוך AskPay, חודש, שבוע ויום, עם גרירה, משתתפים ותזכורות.
האפליקציה יומן מציגה את יומני גוגל של כל חברי הצוות שחיברו אותם, זה לצד זה, כמו ב-Google Calendar. היא נדלקת לבד ברגע שמחברים יומן ראשון (ראו חיבור יומן גוגל).
תצוגות
למעלה בוחרים יום, שבוע, חודש או סדר יום. החיצים מזיזים קדימה ואחורה, היום חוזר להיום. בלוח החודש הקטן בצד קופצים לכל תאריך. בשבוע וביום יש קו אדום של השעה הנוכחית.
היומנים שמוצגים
בפאנל הצד מופיע כל חשבון גוגל מחובר עם כל היומנים שלו, כל יומן בצבע שלו. מסמנים אילו להציג. אותה בחירה נשמרת גם באריח יומן גוגל באינטגרציות, ושם בוחרים גם לאיזה יומן נכנסים אירועים חדשים.
מנהל החשבון רואה את היומנים של כל הצוות. חבר צוות רגיל רואה רק את היומנים שהוא חיבר בעצמו.
הוספה, גרירה ושינוי
- אירוע חדש: הכפתור בצד, לחיצה כפולה על יום, או סימון בגרירה על רשת השעות.
- הזזה: גוררים את האירוע לשעה אחרת או ליום אחר. בחודש גוררים בין ימים.
- הארכה: מושכים את הקצה התחתון של האירוע.
- פרטים: לחיצה על אירוע פותחת כרטיס עם השעה, המיקום, המשתתפים ומי אישר, התזכורות וההערות. משם עורכים, מוחקים או פותחים ב-Google Calendar.
אירוע שמישהו אחר מארגן, או שיושב ביומן עם הרשאת צפייה בלבד, נפתח לצפייה בלי עריכה.
משתתפים והזמנות
בטופס האירוע מוסיפים משתתפים לפי מייל. כשיש משתתפים, מסמנים אם לשלוח להם הזמנה במייל מגוגל. את המייל שולח גוגל, בדיוק כמו הזמנה מתוך Google Calendar. אותו דבר בעדכון: אחרי גרירה של פגישה עם משתתפים המערכת שואלת אם לעדכן אותם.
במחיקה של פגישה עם משתתפים בוחרים: מחק והודע למשתתפים (גוגל שולח מייל ביטול) או מחק בלי להודיע.
תזכורות
לכל אירוע: ברירת המחדל של היומן, או רשימה משלכם, עד חמש. כל תזכורת היא התראה קופצת או מייל, דקות, שעות או ימים לפני. התזכורות עצמן יוצאות מגוגל, במכשירים שבהם היומן פתוח.
עדיין תקועים? כתבו לנו ונענה מהר.