דוח שעון
כל עובד מחתים כניסה ויציאה בטלפון, ואתם רואים את השעות של כולם לפי חודש.
דוח שעון הוא אפליקציה בחנות האפליקציות. אחרי שמפעילים אותה, העובדים מקבלים קישור אחד שבו כל אחד בוחר את השם שלו ומחתים כניסה ויציאה. העובדים הם אותם עובדים ממסך עובדים: מי שנוסף שם מופיע מיד בדוח השעון.
הדף של העובד
בראש הדף קישור לעובדים: קישור אחד לכל העסק, בלי התחברות ובלי אפליקציה. שולחים אותו בוואטסאפ, והעובד שומר אותו במסך הבית של הטלפון.
בדף העובד רואים:
- שעון חי עם התאריך של היום.
- מי אתה?: העובד בוחר את השם שלו פעם אחת, והטלפון זוכר.
- כפתור כניסה גדול. אחרי הלחיצה מופיע טיימר שרץ, וכפתור יציאה. אפשר להוסיף הערה ליום (למשל "צילום חוץ").
- היום, השבוע, החודש: כמה שעות נצברו. אם הדלקתם "לראות כמה השעות שוות", גם הסכום בשקלים לפי השכר לשעה בכרטיס העובד.
- הרישומים של החודש, יום אחרי יום. אם מותר לו, העובד יכול לערוך, למחוק ולהוסיף שעות ידנית.
מה אתם רואים
- בעבודה עכשיו: מי החתים כניסה ועוד לא יצא, מאיזו שעה וכמה זמן.
- הטבלה החודשית: לכל עובד ימי עבודה, סה"כ שעות, שעות נוספות, ממוצע ליום, ומה לשלם (לעובדים עם שכר לשעה).
- כרטיס עובד: לחיצה על שורה פותחת את כל הרישומים שלו בחודש. שם אפשר לערוך, למחוק, לאשר, לסגור רישום שנשאר פתוח, לקבוע לו קוד אישי ולהוסיף רישום ידני.
- הורד דוח: קובץ CSV של כל הרישומים בחודש (או של עובד אחד), נפתח באקסל ומוכן לרואה החשבון או לחשבת השכר.
הגדרות
הכפתור הגדרות בראש המסך קובע מה מותר לעובדים ואיך מחשבים:
- לשנות ולמחוק רישומים שלו: כבוי = העובד רק מחתים, וכל תיקון עובר דרככם.
- להזין שעות ידנית: להוסיף רישום עם תאריך ושעות בלי השעון.
- לכתוב הערה ולראות כמה השעות שוות.
- נעילת רישומים ישנים: למשל 3 ימים = העובד לא משנה רישום מלפני יותר מ-3 ימים.
- קוד אישי להחתמה: לכל עובד קובעים קוד של 4 עד 6 ספרות בכרטיס שלו, והוא מקליד אותו בטלפון. מונע החתמה בשם מישהו אחר.
- רישומים דורשים אישור מנהל: כל רישום ממתין לאישור שלכם, ורישום מאושר נעול לעובד.
- עיגול שעת הכניסה והיציאה ל-5, 10 או 15 דקות.
- יום עבודה רגיל: מעבר לו השעות נספרות כנוספות (ברירת מחדל 8.6).
- הפסקה אוטומטית: למשל 30 דקות שיורדות לבד ממשמרת של 6 שעות ומעלה.
- סגירה אוטומטית: עובד ששכח להחתים יציאה, הרישום נסגר לבד אחרי X שעות ומסומן "נסגר לבד".
כל החתמה, תיקון ואישור נרשמים ביומן הפעילות.
עדיין תקועים? כתבו לנו ונענה מהר.