מרכז העזרהחשבוניות › סיווג הוצאות

סיווג הוצאות

תשע קטגוריות, סיווג אוטומטי, וכללים לפי ספק.

כל חשבונית מקבלת סיווג הוצאה, כדי שרואה החשבון יראה את התמונה בלי לעבור על כל קובץ.

הקטגוריות

תוכנות · שרתים · פרסום · עמלות בנק וסליקה · תקשורת · ציוד משרדי · כיבוד קל · הוצאות דירה · קבלני משנה ופרילנסרים. חשבונית שלא מתאימה לאף אחת נשארת "ללא סיווג".

איך נקבע הסיווג

  1. אם למנפיק יש כלל סיווג (למשל "Cloudflare = שרתים"), לפי הכלל.
  2. אחרת, לפי מה שה-AI קרא בחשבונית.
  3. חשבוניות ישנות בלי סיווג: סווג הכל מסווג אותן בקבוצות, קריאת AI אחת לכל 40 ספקים.

סיווג ידני וכללים

בפרטי החשבונית בוחרים קטגוריה; בחירה ידנית נשארת. מסמנים כמה חשבוניות, בוחרים קטגוריה, וזכור לספק יוצר כלל למנפיק. הכללים מופיעים לצד כללי התשלום ואפשר לשכוח אותם.

סינון

בראש המסך מסננים לפי קטגוריה. גם חוקים לתיקיות יכולים להשתמש בסיווג כתנאי, וב-API יש invoicesList עם category.

עדיין תקועים? כתבו לנו ונענה מהר.