ייבוא חשבוניות מ-Gmail

מחברים תיבה, בוחרים מאיזה תאריך, וה-AI מוצא את החשבוניות במיילים.

חיבור התיבה

במסך אינטגרציות, בקובייה Gmail, לוחצים חבר תיבה. נפתח מסך ההסכמה של Google; מאשרים גישת קריאה למיילים. אפשר לחבר כמה תיבות. AskPay קורא מיילים בלבד, לא שולח ולא מוחק.

ייבוא חד-פעמי

1. במסך חשבוניות, יבא מ-Gmail.
2. בוחרים תיבה, תאריך התחלה (עד כ-400 ימים אחורה), ואפשר לצמצם לתווית מסוימת.
3. לוחצים ספור: רואים כמה מיילים ייסרקו, בלי שנקרא מהם כלום עדיין. עד 200 מיילים בריצה אחת.
4. התחל. הריצה עובדת ברקע (עד 9 דקות) ואפשר לעצור באמצע. בסוף: כמה נסרקו, כמה חשבוניות נכנסו, כמה כפולות דולגו.

כל קובץ מצורף שנראה כמו חשבונית (וגם קישורים להורדת חשבונית בגוף המייל) נקרא על ידי ה-AI ונשמר כמו חשבונית שהועלתה, עם קישור חזרה למייל המקורי.

ייבוא מתמשך

כדי שכל מייל חדש ייכנס לבד, יוצרים אוטומציה של Gmail.

מה עם מיילים בלי קובץ

מיילים שנסרקו ולא יצאה מהם חשבונית מופיעים בתצוגת המיילים. שם אפשר לסמן "זו חשבונית" ולהפוך את גוף המייל למסמך.

ניתוק

באינטגרציות, בקובייה של Gmail, נתק ליד התיבה. האוטומציות שנבנו עליה נמחקות; החשבוניות שכבר יובאו נשארות.

עדיין תקועים? כתבו לנו ונענה מהר.