העלאת חשבוניות וקריאה עם AI

גוררים קבצים, ה-AI קורא את הפרטים, בודק כפילויות ומתייק.

העלאה

במסך חשבוניות לוחצים + העלה חשבוניות או גוררים קבצים לתוך המסך. PDF ותמונות (JPG, PNG), כמה קבצים בבת אחת. אפשר לבחור ספק מראש, לכתוב הערה, ולבחור תיקייה; אם לא, ה-AI מקצה לבד.

מה ה-AI קורא

לכל קובץ: סוג המסמך (חשבונית מס, חשבונית מס קבלה, קבלה, חשבון עסקה, זיכוי), המנפיק (שם, ח.פ, מייל, טלפון), מספר החשבונית, תאריך, סכום לפני מע"מ, מע"מ, סה"כ, מטבע, מספר הקצאה, השורות, פרטי הבנק שמודפסים, איך שולם (כרטיס, PayPal, העברה, מזומן) ו-4 הספרות האחרונות של הכרטיס. גם סיווג ההוצאה.

הפרטים מוצגים על החשבונית ואפשר לפתוח אותם בלחיצה. קריאה חוזרת: קרא שוב עם AI.

כפילויות

אם החשבונית כבר קיימת (אותו מספר מאותו מנפיק, או אותו מספר הקצאה), ההעלאה נעצרת ומראה את המקור. אפשר לאשר ולשמור בכל זאת. ראו כפילויות.

אחרי ההעלאה

• ספק: מוקצה לפי מה שנקרא (מייל, טלפון, ח.פ או שם). אפשר לשנות ידנית; שינוי ידני נשאר.
• תיקייה: לפי חוקים לתיקיות, ואם אין, לפי ספרות הכרטיס או "כללי". ראו תיקיות.
• שולם?: לפי אופן התשלום שנקרא, ולפי כללי התשלום של המנפיק.

מסמך שהוא לא חשבונית

קובץ שה-AI קובע שאינו חשבונית או קבלה נשמר עם סימון "לא זוהה כחשבונית". אפשר להשאיר או למחוק.

עדיין תקועים? כתבו לנו ונענה מהר.