מרכז העזרהחשבוניות › תצוגת מיילים ו"זו חשבונית"

תצוגת מיילים ו"זו חשבונית"

כל מייל שנסרק, מה יצא ממנו, ואיך להפוך מייל בלי קובץ לחשבונית.

במסך החשבוניות, תצוגה: מיילים מציגה, בסגנון Gmail, כל מייל שהסריקה הסתכלה עליו: השולח, הנושא, התאריך, והתוצאה:

  • יובא: יצאו ממנו חשבוניות (רואים כמה).
  • לא חשבונית: היו קבצים, אבל ה-AI קבע שאינם חשבוניות.
  • כפול: הקבצים היו העתקים של חשבוניות שכבר יש.
  • שגיאה: משהו נכשל; אפשר לנסות שוב.

לחיצה על מייל פותחת אותו: הכותרות, הגוף ושמות הקבצים המצורפים, וקישור לפתיחה ב-Gmail.

"זו חשבונית"

הרבה ספקים שולחים את הקבלה בגוף המייל, בלי קובץ. על מייל כזה לוחצים זו חשבונית: הגוף מודפס ל-PDF, ה-AI קורא אותו, והוא מתויק כמו כל חשבונית.

אפשר לסמן זכור את השולח: נוצר חוק לתיקייה עם הפעולה "גוף המייל הוא החשבונית", וכל מייל עתידי מאותו שולח יטופל ככה לבד, גם באוטומציה.

סינון

לפי תיבה, לפי תוצאה, ובחיפוש חופשי על השולח והנושא.

עדיין תקועים? כתבו לנו ונענה מהר.