כפילויות

איך המערכת מזהה חשבונית שכבר קיימת, ומה עושים.

אותה חשבונית מגיעה לפעמים פעמיים: במייל וגם ביד, או שהספק מעלה אותה ללינק וגם שולח למייל.

הזיהוי

אחרי שה-AI קורא חשבונית, המערכת מחפשת חשבונית קיימת עם אותו מספר הקצאה, או אותו מספר חשבונית מאותו מנפיק. הבדיקה כוללת גם חשבוניות שספקים צירפו לתשלומים.

מה קורה

• בהעלאה ידנית: ההעלאה נעצרת ומראה את המקור. אפשר לשמור בכל זאת.
• בייבוא מ-Gmail ובאוטומציות: הקובץ הכפול לא נשמר, והמייל מסומן "כפול" בתצוגת המיילים.
• חשבונית שנשמרה בכל זאת מסומנת "כפולה" עם קישור למקור, ומופיעה בסינון כפולות.

מה לעשות

מוחקים את הכפולה מפרטי החשבונית (מחק). מחיקה מוחקת גם את הקובץ.

עדיין תקועים? כתבו לנו ונענה מהר.